LUNA by MC2G

Logiciel pour Institut de Beauté  : gérez tout depuis un seul outil

Gérer un institut de beauté, c'est jongler en permanence entre :
La prise de rendez-vous, l'accueil client, les soins, la gestion des stocks de produits et la comptabilité.
Sans le bon outil, chaque tâche administrative grignote du temps que vous devriez consacrer à vos clientes.
LUNA by MC2G est le logiciel conçu spécifiquement pour les professionnelles de l'esthétique : instituts de beauté, spas, centres de bien-être, ongleries.
En 15 ans, plus de 1 000 établissements nous font confiance — dont plusieurs qui ont démarré avec nous dès leur ouverture et sont toujours là aujourd'hui.
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Logiciel de caisse institut de beauté certifié NF525 - LUNA MC2G

LUNA by MC2G

Logiciel pour Institut de Beauté  : gérez tout depuis un seul outil

Logiciel institut de beaute NF525
  • Gérer un institut de beauté, c'est jongler en permanence entre :
    La prise de rendez-vous, l'accueil client, les soins, la gestion des stocks de produits et la comptabilité.
    Sans le bon outil, chaque tâche administrative grignote du temps que vous devriez consacrer à vos clientes.
    LUNA by MC2G est le logiciel conçu spécifiquement pour les professionnelles de l'esthétique : instituts de beauté, spas, centres de bien-être, ongleries.
    En 15 ans, plus de 1 000 établissements nous font confiance — dont plusieurs qui ont démarré avec nous dès leur ouverture et sont toujours là aujourd'hui
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Années d'expérience

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1000

clients satisfaits

1

conseiller dédié

logiciel esthéticienne

Les défis spécifiques d'un institut de beauté

Une gérante d'institut n'a pas les mêmes besoins qu'un commerçant classique. Votre activité mêle prestations de service, vente de produits, gestion d'agenda par praticienne et relation client sur le long terme. Chaque cliente a son historique, ses préférences, ses habitudes. Les logiciels génériques ne comprennent pas ça, Ils vous obligent à vous adapter à eux. LUNA fonctionne dans l'autre sens : il s'adapte à votre façon de travailler.

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qu'un café par jour

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Encaissement certifié NF525 : simple, rapide, conforme

Une caisse adaptée à votre métier

Encaisser une prestation unique, un forfait, une vente produit ou une combinaison des trois — LUNA gère tout en quelques clics.
Vous sélectionnez les prestations réalisées, les produits vendus, et le logiciel calcule automatiquement. Modes de paiement acceptés : espèces, carte bancaire, chèque, virement, bon cadeau, bon d'achat, avoir. Plusieurs modes peuvent être combinés sur un même encaissement.

  • Luna propose de nombreuses remises personnalisables afin de rendre vos clients encore plus fidèles
  • Accédez en temps réel à votre caisse, remisez vos chèques, vos espèces et envoyez vos journaux comptables directement par mail
  • Gérez les tickets en attente et les notes
  • Luna gère les multi-règlements + 5 taux de TVA
  • Gestion des fichiers comptables au format FEC

Conformité fiscale garantie

LUNA by MC2G est certifié NF525, la norme obligatoire en France pour les logiciels de caisse depuis 2018. Inaltérabilité des données, archivage sécurisé, export FEC pour votre expert-comptable : tout est géré automatiquement. Vous êtes en règle, sans vous en préoccuper.

  • Luna gère les multi-règlements + 5 taux de TVA
  • Gestion des fichiers comptables au format FEC

Gestion des bons cadeaux, bons d'achat et tarifs abonnés

Bon cadeau : Boostez votre chiffre d’affaires grâce à la vente de bon cadeaux en ligne. Une source de revenu à ne pas négliger !

Bon d’achat : Le logiciel gère les bons d’achat sous forme de cagnotte. Par exemple, un client obtient un bon d’achat de 10€ suite à une remise fidélité, lors de sa prochaine visite le bon d’achat sera automatiquement proposé à l’encaissement.

Tarifs abonnés : le logiciel gère deux tarifs pour une même prestation. Par exemple, le client achète une carte abonnement pour 3 mois, lors de sa visite le logiciel est capable de proposer automatiquement le tarif abonné.

Factures groupées et paiements différés

Factures groupées : Il peut arriver dans certains cas que votre client veuille régler 2 factures (ou plus) pour un seul règlement. Par exemple, une mère et son enfant. Cette fonctionnalité de clients groupés pour une même facture permet de générer des points de fidélité pour le client rattaché et de gérer son historique.

Paiement différé : Avec cette fonctionnalité, vous avez la possibilité de créer des notes. Par exemple, vous pouvez régulariser les créances d’un client en fin de mois ou à la prochaine visite, en une seule facture.

Logiciel de caisse pour institut de beauté - encaissement LUNA MC2G

Planning et réservation en ligne : ne ratez plus un seul rendez-vous

Planning pour institut de beauté - réservation - agenda en ligne LUNA MC2G

Un agenda pensé pour les instituts multi-praticiennes

  • Vue par jour, semaine ou mois selon votre préférence
  • Gestion des congés et absences de chaque employée
  • Durée personnalisable par prestation (soin visage, massage, épilation...)
  • Accès depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone

Réservation en ligne 24h/24

Vos clientes réservent pendant que vous êtes en soin. Le module de réservation en ligne intégré à LUNA se synchronise en temps réel avec votre agenda. Fini les appels manqués et les créneaux perdus.

Rappel des rendez-vous par SMS et E-mail

Les rappels automatiques par SMS réduisent les rendez-vous non honorés — un problème récurrent dans la beauté qui représente en moyenne 10 à 15% de perte de chiffre d'affaires

Gestion des équipements spécifiques

Luna permet de gérer des prestations qui nécessitent à la fois du personnel et des équipements. Par exemple, une cabine peut être réservée uniquement à une prestation alors que les collaborateurs sont disponibles. Il est alors impossible de réserver par le site de réservation en ligne cette prestation, si la cabine est occupée.

Gestion clients et fidélité : construisez une relation durable

  • Gérez votre fichier clients : retrouvez leur historique commercial et technique (abonnements, cures...)
  • Visualisez et gérez la fidélité de vos clients (remises, nombre de passages, montant des achats, parrainage…)
  • Réduisez le nombre de rendez-vous non honorés grâce au rappel de RDV
  • Dynamisez votre activité par la mise en place d’un marketing simple et efficace

Marketing E-mail et SMS intégré

Relancez vos clientes inactives, communiquez sur vos promotions saisonnières ou souhaitez les anniversaires — directement depuis LUNA, sans passer par un outil tiers. Les campagnes SMS sont ciblables par profil client.

Programme de fidélité flexible

LUNA propose plusieurs mécanismes de fidélisation, adaptables à votre politique commerciale :

  • Points de fidélité cumulés par visite ou par montant dépensé
  • Remises automatiques à partir d'un seuil de passages
  • Gestion du parrainage client
  • Bons d'achat et cagnottes fidélité

Gérer vos collaborateurs et les droits d'accès

Attribuez à vos collaborateurs des droits d’accès spécifiques (Admin, Manager, Gestionnaire, Utilisateur).
Autoriser l’accès à votre expert comptable pour l’export des données.
Gérez les heures de travail de chaque collaborateur, soit manuellement, soit via une badgeuse numérique intégrée au logiciel.

Outils marketing pour institut de beauté - SMS et email LUNA MC2G

Gestion des stocks de produits : maîtrisez vos consommables et votre boutique

Gestion des stocks produits pour institut de beauté - LUNA MC2G

Pour un institut, les produits ont une double vie : consommables techniques utilisés pendant les soins, et produits de revente proposés en boutique. LUNA distingue les deux et gère les deux.

  • Stock mis à jour automatiquement à chaque encaissement
  • Alertes de seuil bas pour anticiper les commandes
  • Gestion des fournisseurs et commandes

Résultat : vous ne vous retrouvez plus en rupture d'un produit phare au mauvais moment, et vous gardez le contrôle de votre marge

Imprimez vos propres étiquettes

Créez vos étiquettes pour les produits n’ayant pas de code-barres. Vous avez également la possibilité d’imprimer des étiquettes en tête de gondole.

Imports des produits fournisseurs

Importez vos produits depuis les fichiers de vos fournisseurs.

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Votre satisfaction, notre priorité

Moyenne des avis Facebook et Google :
4,9 / 5

"Super logiciel. Les techniciens sont a votre écoute et vous aide dans la configuration des différents outils . Je recommande vivement !!"

Magalie E.
Decazeville
"Super logiciel très adapté et une équipe hyper réactive. C’est très appréciable. Merci"

Cindy T.
Fontenilles
"Très bon logiciel avec un très bon service technique qui répond vite et efficacement. Société à taille humaine où vous n’êtes pas un numéro mais bien une personne à part entière. Je les recommande!"

Christelle C.
Tours
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Questions fréquentes

Oui. LUNA a été conçu spécifiquement pour les professionnelles de l'esthétique : instituts de beauté, spas, ongleries et centres de bien-être. Toutes les fonctionnalités (agenda, caisse, fidélité, stocks) sont pensées pour votre métier, pas pour un commerce générique.
Non. MC2G prend en charge la migration complète de vos données depuis votre ancien logiciel : fichier clients, historiques, prestations, produits. La transition est accompagnée par notre équipe, sans perte d'information et sans frais supplémentaires.
Oui. LUNA est certifié NF525, la norme obligatoire en France pour les logiciels de caisse. Inaltérabilité des données, archivage sécurisé, export FEC pour votre expert-comptable : tout est géré automatiquement. Vous êtes en règle sans vous en préoccuper.
Comptez quelques jours entre la signature et la mise en route complète, formation incluse. Notre objectif : que vous soyez parfaitement à l'aise avec le logiciel dès le premier jour d'utilisation. Un conseiller dédié vous accompagne tout au long de la prise en main.
Oui. Vous pouvez demander une démonstration gratuite et sans engagement directement depuis notre site. Notre équipe vous présente le logiciel en conditions réelles, répond à toutes vos questions et vous accompagne dès le premier contact.
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